Agente 01
Mail e Task
Legge mail e PEC, filtra, prepara bozze, crea task per quello che ti serve in mano.
«Bianchi vuole la fattura 24/2025. Ho preparato la mail con allegato. Approvi?»
Programma fondatori aperto, sei posti su dieci
Lo studio assistito da
cinque agenti AI.
Mail, scadenze, clienti, documenti, normativa. Cinque agenti specializzati che lavorano per il tuo studio ogni giorno, sopra il gestionale e gli strumenti che usi già.
Niente trial gratisSolo dieci studiPrezzo bloccato a vita
contaxis.it / oggi
Lunedi 9 maggio
Buongiorno Marco
1
CU 2025: sei indietro del 14%
Hai chiuso 3 su 12 assegnate. A metà marzo dell'anno scorso eri al 52%. Lunedi 11/05 è il check intermedio.
2
Bianchi: prima nota ferma da febbraio
Mario non aggiorna la prima nota dal 14/02. Storicamente si fa sentire il 5 e il 10 giugno.
3
Circolari da girare: 6 clienti
La Circolare 12/E sulla forfettaria cambia le regole per quattro tuoi clienti.
Una mattina come tante
Cinque programmi aperti che non si parlano tra loro.
Il gestionale, le mail, Drive, l'Excel del piano lavoro, i foglietti scribacchiati a fianco della tastiera. Un cliente chiama e tu non ti ricordi cosa gli avevi detto due mesi fa, perché la nota è sull'altro PC.
Cinque finestre, in fila
Il gestionale
Le mail
Drive
L'Excel del piano lavoro
I foglietti
Contaxis le tiene insieme.
Contaxis è una vista sola sopra tutto.
Niente sostituzione, niente migrazioni, niente settimane di setup forzato. Si mette sopra a quello che usi già.
I cinque agenti
Non un software. Un piccolo team che lavora per te.
Ognuno fa una cosa precisa. Lavorano insieme ma li puoi guardare in faccia uno per uno, e correggerli quando sbagliano.
Agente 02
Memoria Cliente
Tiene ogni cliente sotto controllo. Promesse, anomalie, pattern di pagamento.
«Bianchi paga sempre il 28. L'ultima call gli hai promesso il bilancio provvisorio entro fine mese. Non l'hai ancora fatto.»
Agente 03
Organizzatore
Distribuisce il lavoro nello studio. Conosce le competenze, vede chi è in pari, suggerisce.
«Sara è più veloce di te sulle CU. Le quattro più semplici Luca le finisce in 2-3 ore.»
Agente 04
Normativa
Filtra le circolari che ti riguardano davvero. Risponde in italiano semplice, cita la fonte.
«Forfettario per coaching online: sì, soglia 85.000 euro. Circolare 32/E del 5 febbraio.»
Agente 05
Punto della giornata
Diverso per titolare e collaboratore. Solo l'essenziale, in trenta secondi. Si aggiorna mentre la giornata va avanti.
«Tre cose oggi: F24 INPS scade alle 18, Bianchi ha richiamato due volte, Sara ti ha lasciato due bozze.»
Una mattina con Contaxis
Lunedì, 8:00. Sei arrivato in studio prima di tutti.
Scrolla. Ogni timestamp ti mostra cosa Contaxis ha gia fatto, e cosa ti aspetta sullo schermo.
- 08:00
Il briefing del lunedì
Quattro WhatsApp del weekend già letti. F24 INPS scade alle 18 oggi. Due bozze AI ti aspettano.
- 08:30
Le mail già lette e smistate
Quarantasette in arrivo. Lo spam buttato (12), le bozze pronte (8), i task aperti per quello che richiede davvero te (6). Il resto archiviato.
- 09:15
Bianchi ti richiama
In testa alla scheda cliente: «Gli hai promesso il bilancio provvisorio entro il 30 marzo. Non l'hai ancora fatto.» Sai cosa dirgli prima di rispondere.
- 10:00
Sara entra in studio
Vede solo i suoi tre clienti, le sue quattordici task, prioritizzate per oggi. Inizia a lavorare.
contaxis.it / oggi
Lunedi 9 maggio · 08:02
Buongiorno Marco
Tre cose oggi che, se non parti adesso, lunedi prossimo sara tardi.
F24 INPS scade alle 18 oggi
Trentadue clienti aspettano l'invio. Il pacchetto e' pronto, manca solo la tua firma.
Bianchi ha richiamato due volte sabato
Numero noto, niente messaggio in segreteria. Probabile sollecito sul bilancio provvisorio.
Sara ti ha lasciato due bozze
Risposta cliente Tech Solutions e nota interna su Farmacia Centrale. Aspettano OK.
Su mobile mostriamo solo il primo stato. Aprila da desktop per vedere la dashboard cambiare con i timestamps.
Senza migrazione
Non sostituisce il tuo gestionale. Ci si mette sopra.
Il gestionale resta. Drive resta. Le mail restano dove sono. Contaxis è uno strato che parla con tutti loro e mette insieme quello che dimenticano.
Niente migrazione, niente storico perso, niente settimane in cui lo studio è bloccato. Continui a lavorare come prima, e Contaxis lavora sopra.
Le persone
Titolare, collaboratori, praticanti
Contaxis (il layer AI)
Mail, task, memoria cliente, normativa, briefing
Il gestionale e tutti gli strumenti che usi già
Drive, Gmail, calendario, WhatsApp, PEC, e il tuo software di studio
Il setup, senza giri di parole
Quattro passi. Una decina di giorni. Niente magia.
I trial di trenta giorni non funzionano per uno studio vero. L'AI ha bisogno di conoscere i tuoi clienti per essere utile. Ti diciamo come è davvero, perché preferiamo essere onesti adesso che pentirci dopo.
Passo 01
Colleghi mail e calendario
Da quel momento l'AI inizia a leggere. Niente recupero storico, partiamo dal giorno zero.
30 minuti
Passo 02
Importi la lista clienti
Excel del gestionale o file fornito da noi. L'AI fa le domande giuste, tu rispondi.
1-2 ore
Passo 03
Carichi i documenti per cliente
Bilanci, dichiarazioni, contratti. Drag and drop, riclassifichiamo noi.
qualche giorno
Passo 04
Racconti i clienti all'AI
Note, particolarità, accordi presi a voce. Quello che sai tu e non sa nessun altro.
2-3 ore
Programma fondatori
10
studi totali
sei posti ancora liberi
I primi dieci studi entrano a prezzo agevolato e bloccato a vita. In cambio, trenta minuti di feedback ogni due mesi nel primo anno. Ti chiamiamo noi, non rispondi a un form anonimo.
Quello che ci chiedono
Domande e risposte.
No. Il gestionale resta dove è, con tutto lo storico. Contaxis è uno strato che ci si mette sopra, legge mail, calendario, Drive, e tiene insieme quello che gli altri programmi dimenticano.
Per i primi dieci studi (programma fondatori): 149 euro al mese, fino a dieci persone in studio, setup compreso, prezzo bloccato a vita. Dall'undicesimo studio in poi: 299 euro al mese il piano base, 599 quello per studi strutturati. Niente trial gratuiti, niente sorprese in fattura: il preventivo arriva prima della firma.
Server in Europa (infrastruttura AWS EU). Ogni studio ha il suo ambiente separato, l'AI non si addestra sui tuoi clienti. I documenti su Drive restano su Drive, noi li indicizziamo. GDPR, DPA, tutto a posto.
No, e te lo diciamo subito. Per funzionare davvero ha bisogno dei tuoi clienti dentro: trenta giorni non bastano per fare il setup e vedere il valore. Se sei interessato, facciamo una demo guidata di mezz'ora.
Sì, sia Business che il personale del titolare (succede sempre, sappiamo). I messaggi importanti finiscono nella memoria del cliente, gli altri no.
Fino a dieci persone in studio, senza costi extra per utente. Sopra le dieci parliamone: di solito è uno studio strutturato e ti facciamo un preventivo dedicato.